分享下应收账款科目(会计科目代码:1122),应收账款就是别人欠我们的款没有收回,记住,不是什么款没有收到都叫应收账款,只有销售的产品或商品是工商营业执照上规定的本企业经营范围内的产品或商品,还有就是销售的产品或商品要签销售合同,根据合同发货,并且已经出库而且对方收到了产品或商品,同时销售发票已开出,暂时还没有收到款就叫应收账款。
应收账款一般根据销售合同规定期限付款,付款一般期限为三个月最好,如果三个月后还不能收到款,就有风险了,当然,在现实中不可能百分百的在三个月内就能全收到款,这样存在风险的话,我们就要计提坏账准备了,这个在后面会和大家讲到的。做应收账款会计分录之前,我刚才也讲到,不管对方是先付款再发货还是先发货再付款,产品或商品必须出库,开增值税发票,确认对方收货后才能算是完成交易,那么下面来举例说明:
例3,公司销售给上海**公司产成品空调1000台,每台含税价为2088元每台,货到付款,同时发票也开出。产成品库也开出了出库单,每台空调成本价是1300元每台,运输费由对方支付,公司不用承担:
首先,我们做账之前要有仓库出库单和出库明细账,销售发票和销售明细是吧,如下:
表1
表2
表3
表1就是仓库管理员开好销售出库,填好进出存表中的产成品出库日记表,会计审核无误后根据产成品销售明细开出增填税专用发票(销项),根据发票登记到销项专票明细表。如表2、表3,然后根据出库日记,销售明细,发票作为原始单据做会计分录如下:
表4
在这里我要和大家重点说下,也是今天讲的主要内容,就是我想问大家,假如上述款项,上海宏伟公司收到货后马上就付款,是不是就直接做银行存款了呢?如下 表5:
表5
有5严格说起来是错误的,不管对方及时付款还是欠款,因为根据应收账款的定义,还有他的借方金额等于销项税加上主营业务收入金额,如果实时付款做成银行存款的话,就不相等了。所以不论及时付款还是欠款,都要先向图4那样做应收账款,等对方款到账后,再冲回,如下表6:
表6
最后强调一点,每销售一笔产品,同时要结转成本,如表4。因为产品已经出库,库存商品同时减少,主营业务成本增加。库存商品和主营业务成本科目会在后面讲到。产成品出库价就是成本价,也就是库存商品的价,至于这个价是怎么来的,等讲到库存商品及生产成本时再和大家详细讲解,产成品销售价是不含税价。
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