老板如果想从公司“借款”会计该怎么做账？

最近一段时间，一封关于企业向个人股东提供借款，是否需要代扣代缴个人所得税的判例文书在财税朋友圈被频频转发。

提醒大家：企业向个人股东提供借款，需要关注其中的涉税问题，建议企业既要准确把握涉税处理细节，也要建立起风险管控制度，防范其中的税务风险。

一则判例刷屏

财税人士朋友圈

事件的起因，源自某企业2010年初向个人股东提供借款。

2010年初，博皓投资咨询有限公司(以下简称博皓公司)借款给其股东苏某300万元、洪某265万元、倪某305万元，共计870万元。上述借款均未用于博皓公司的生产经营。2012年5月，三位股东归还了借款。

2013年2月28日，主管税务机关对博皓公司涉嫌税务违法行为立案稽查，于2014年2月20日作出税务处理决定，认定博皓公司少代扣代缴174万元个人所得税，责令其补扣、补缴。

博皓公司认为：

虽然三位股东向其借款，但在税务机关税务检查前已经归还，三位股东并未取得所得，因此不产生纳税义务，公司也就没有产生代扣代缴个人所得税的义务。

税务机关认为：

三位个人股东的借款在借款纳税年度并未归还，且借款也未用于博皓公司的生产经营，应视为博皓公司对三位股东的利润分配，博皓公司应当履行代扣代缴个人所得税义务。

双方无法达成一致，博皓公司遂提出行政复议申请，行政复议机关作出行政复议决定，维持了税务机关关于补扣、补缴的决定。博皓公司不服，在法定期限内提起行政诉讼。一审中，人民法院维持了税务机关行政处罚决定。博皓公司提起上诉。二审中，人民法院驳回了博皓公司上诉请求。经再审，安徽省高级人民法院作出裁定：驳回博皓公司的再审申请。

至此，本案宣告终结，博皓公司需就个人股东借款履行代扣代缴个人所得税义务，补扣、补缴相应税款。

老板借款

涉税问题引发热议

终审判决书发布后，尽管大家对此案存在不同观点，但都不约而同地提到，个人股东借款的后续税务处理问题，值得企业和个人股东共同关注。

实务中，个人股东向持股企业借款的情形并不少见。

个人股东向其投资公司借款，除非属于抽逃出资，否则法律并不禁止。

从商事角度来看，个人股东向其投资公司获得的借款，一般分为与经营有关和与经营无关两种。与经营有关的借款一般包括差旅费借款、为购买商品服务暂借款等;与经营无关的借款则包括个人财务用途借款等。个人股东发生的与经营有关的借款行为，在税法中没有特别的规定，其借款个人及出借企业不涉及税务处理问题。企业与其股东发生与经营无关的借款，应严格履行公司章程等约定的内部审批程序，界定借款行为，并关注可能产生的税收义务。

针对个人股东发生的与经营无关的借款行为，税务处理主要包括代扣代缴个人所得税、针对借款利息计算缴纳增值税及附加税费，和就借款利息收入计算缴纳企业所得税。

为了防止个人股东无限期从企业借款不归还，财政部、国家税务总局于2003年7月11日发布了《关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》(财税〔2003〕158号，以下简称158号文件)，其中规定，对于个人股东从企业获得的借款，在借款年度不归还而又未用于生产经营，可以视为个人股东从企业取得的红利分配，个人股东依照视为“利息、股息、红利所得”项目计算缴纳个人所得税。此时，企业应按规定代扣代缴个人所得税。

除了个人所得税扣缴义务，企业向个人股东提供借款，还会涉及相关利息的税务处理。

正常情况下，个人股东向企业获取借款，需要支付一定的借款利息。根据《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)的规定，企业向个人股东提供借款，属于将资金贷与他人使用而取得利息收入的贷款服务。因此，企业向个人股东收取的借款利息，应当按照规定计算缴纳增值税，并按照相关规定，缴纳相应的城市维护建设税、教育费附加和地方教育费附加。对于这笔利息收入，企业还需根据《企业所得税法》的规定，计入应税收入，统一申报缴纳企业所得税。

老板如果想从公司“借款”

会计该怎么做账?

一般来说，这样做不合法，除非是属于暂时性借款、分配利润等特殊情况。

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十七条：从事生产、经营的纳税人应当按照国家有关规定，持税务登记证件，在银行或者其他金融机构开立基本存款账户和其他存款账户，并将其全部账号向税务机关报告。

将公司基本户的钱转到老板私人账户上的原因是什么？

如果是属于向公司借款：

借：其他应收款-老板名

贷：银行存款

以后拿到发票，证明其用途，可以是采购物资或者其他允许列支的费用，可冲抵其他应收款。

借：管理费用/营业费用/固定资产/原材料等

贷：其他应收款

或者老板还款：

借：银行存款/现金

贷：其他应收款

但如果借款时间超过一年，案税法规定会认为是对老板个人的利润分配，需要就该款项缴纳个人所税。

看到这里，是不是惊出一身冷汗，财务赶紧看看自家的账本，是不是也存在这样的税务风险！

老板向公司“借钱”

税务风险不可忽视!

送你6个善意提醒

1、公司账面上尽量不要长期挂账股东个人的其他应收款，股东借款的涉税风险最大。

2、股东若是有从公司的借款挂账，必须用途是用于公司经营，而且有证据来证明与经营有关，避免涉税风险。

比如：在借款条或者借款协议上能够体现出借款的用途。

3、股东若是有从公司的借款挂账，建议早借早还，尽量不要超过一年，避免涉税风险。

4、对于股东用于个人用的借款视为企业对个人投资者的红利分配，按照“利息、股息、红利”所得项目计征个人所得税；对企业其他人员取得的上述所得，按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。

5、其他应收款科目隐藏了过多的涉税风险，因为从科目含义上看是企业经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项，并不必然与本企业生产经营活动相关，因此不要乱用其他应收款。

6、下一次面临个人股东借款的时候，一定要注意2个问题，一个是借款用途的问题是否与经营有关；另一个是借款时间问题，不要逾期一年以上。

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